구글 드라이브는 생각 이상으로 많은 기능이 있습니다. 그중에서도 구글 드라이브(Google Drive)는 무료로 제공되는 15GB의 저장공간과 다양한 협업 기능 때문에 많은 사람들이 사용하고 있습니다. 하지만 처음 사용하는 사람들에게는 파일과 폴더를 공유하는 방법이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 지금부터 구글 드라이브에서 파일과 폴더를 쉽게 공유하는 방법을 단계별로 설명하겠습니다. 이 글을 끝까지 읽으시면 구글 드라이브를 이용한 협업이 훨씬 쉬워질 것입니다!
구글 드라이브 공유 방법 가이드: 파일 및 폴더 공유 쉽게 따라하기
| ▣ 목록 (LIST) ▣ |
1. 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유란?
2. 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유 방법: 링크 공유하기
3. 공유된 링크 사용하기
4. 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유 방법: 특정 사용자에게 이메일 초대 방식으로 공유
5.구글 드라이브 공유 시 유의할 점
6. 구글 드라이브 공유 활용 팁
| ※ 코코 쥬안(Cocojuan) 티스토리 블로그 |
| ◎ 구글(Google) 관련 정리 Main 페이지 https://cocojuan.tistory.com/455 ◎ 구글(Google) 사용하기 https://cocojuan.tistory.com/550 |
1. 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유란?
구글 드라이브에서는 두 가지 방식으로 파일을 공유할 수 있습니다.
(1) 링크 공유 – 생성된 링크를 통해 여러 명과 공유 가능
(2) 이메일 초대 – 특정 사용자에게만 접근 권한 부여
각 방법마다 활용도가 다르기 때문에 어떤 상황에서 어떤 방식을 사용하는 것이 효과적인지 살펴보겠습니다.
2. 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유 방법: 링크 공유하기
가장 간단한 공유 방식으로, 파일이나 폴더의 링크를 복사하여 공유하는 방식입니다.
(1) 링크 공유 방법 따라하기
(2) 구글 드라이브에 접속 (Google Drive 바로가기)
(3) 공유하려는 파일 또는 폴더 선택
(4) 우측 상단의 세 개 점(︙) 아이콘 클릭 후 "공유" 선택
(5)"링크 복사" 버튼 클릭
(6) 공유할 사람에게 링크 전송
3. 공유된 링크 사용하기
(1) 공유받는 사람은 구글 계정에 로그인합니다.
(2) 공유 받은 링크를 주소 표시줄에 붙여 넣습니다.
(3) '엑세스 요청' 버튼을 클릭합니다.
(4) 공유하는 사람에게 이메일이 옵니다.
(5) 편집자 선택한 후, 공유 버튼을 눌러줍니다.
- 뷰어(Viewer): 파일 열람만 가능
- 댓글 작성자(Commenter): 파일에 댓글 작성 가능
- 편집자(Editor): 파일 수정 가능
(6) 이제, 이 계정에서 공유링크를 사용해 내용을 확인할 수 있습니다.
4. 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유 방법: 특정 사용자에게 이메일 초대 방식으로 공유
링크 공유보다 보안이 강화된 방법으로, 특정 사용자에게만 공유하는 방식입니다.
(1) 구글 드라이브 접속 후 공유할 파일 선택
(2) 목록에서 ‘공유’ 클릭
(3) '공유' 선택
(4) 공유할 계정에서 마우스를 끌어다 새 창이 나옵니다.
(5) '메일 보내기' 버튼을 누르면 메일 보내기 창이 나옵니다.
(6) 간단하게 내용 작성 후 공유하시면 됩니다.
(7) 공유 받은 계정은 위 3번과 같이 확인하시면 됩니다.
5.구글 드라이브 공유 시 유의할 점
- 민감한 정보는 링크 공유보다 이메일 초대 방식 사용
- 공유 후 권한 설정 확인 필수 (무단 편집 방지)
- 업무 문서는 "편집자" 권한 부여 시 주의
- 필요 없는 파일 공유는 즉시 삭제하여 보안 유지
6. 구글 드라이브 공유 활용 팁
- 팀 프로젝트에 활용 – 실시간 협업 가능
- 대용량 파일 전송 – 이메일 대신 사용 가능
- 백업 및 저장 – 안전한 클라우드 저장소로 활용
- 기한 제한 링크 공유 – 특정 기간만 공유 가능
이제 구글 드라이브를 활용한 파일 및 폴더 공유 방법을 쉽게 이해하셨을 것입니다.
링크 공유는 빠르고 간편한 방식, 이메일 초대는 보안이 강화된 방식입니다.
필요에 따라 적절한 공유 방법을 선택하여 효율적으로 활용해보세요!
